Опись наследственного имущества

Опись наследственного имущества необходима для определения его размера и обеспечения сохранности. Главная особенность процедуры – перечисление объектов, формирующих наследственную массу, и описание каждого из них. Подобная мера исключает подлог и снижает риск утраты части наследуемого объема. Акт должен обладать юридической силой, чтобы его можно было использовать в качестве доказательства в суде, если возникнут споры и разногласия.

Когда производится опись наследственного имущества?

Инициатором являются наследники или нотариус. Также судья может потребовать поставить наследственные ценности под охрану, для чего нужно опись, которая содержит информацию обо всем, что наследуется в рамках дела. Закон, по которому действуют, ─ Гражданский Кодекс, в частности, статья 1171. Опись наследственного имущества производится также по инициативе душеприказчика, если на это имеется указание в завещании.

Правом пользуются кредиторы, налоговый орган, прочие субъекты наследственного дела, в рамках которого требуется обеспечить безопасность ценностей в составе наследственной массы. Если за сохранность ответственен нотариус, он применяет пункт 25 рекомендаций отдельных видов нотариальных мероприятий. В частности, опись производится в течение трех суток с момента подачи соответствующего заявления. При этом все участники наследственного процесса ставятся в известность.

Лица, уполномоченные на проведение описи наследственного имущества

В соответствии со стандартной процедурой вступления в наследственные права претенденты подают заявление в нотариальную контору. Если возникают разногласия, или требуется получить судебный акт о признании или отмене прав, подается исковое заявление. Опись наследственного имущества составляется нотариусом. Но при этом нужны два свидетеля, к которым применяются особые требования.

При описи не может присутствовать недееспособное лицо: его подпись не имеет юридической силы, значит, документ признается недействительным. Чтобы такого не произошло, проверьте, чтобы свидетели были:

• дееспособными, совершеннолетними;
• посторонними лицами, не из числа претендентов;
• не заинтересованными в результатах оценки;
• грамотными, и осознавали, что происходит;
• знающими язык, на котором составляется опись.

Опись наследственного имущества подписывается всеми участниками процедуры. В рамках дела опечатывается квартира с ценностями, если в ней никто не живет, до назначения преемников и долей.

Процедура совершения описи наследственного имущества

Опечатывать также необходимо наследственное имущество, которое описывается в течение нескольких дней. Это необходимо для исключения возможности изъятия из наследуемого объема какой-либо ценности. В рамках обеспечения сохранности наследственного имущества нотариус составляет перечень всех объектов, включенных в имущество. Каждая вещь подлежит оценке, что может затянуть процесс составления описи.

Нотариус составляет реестр и ставит свою подпись. То же делают независимые свидетели. Результатом действий является издание акта по всем требованиям Гражданского Кодекса с учетом особенностей документа. Указывается название предметов. Если нотариус составляет опись вещей, требующих детального описания, в документ вносится соответствующая информация.

Это может быть марка, модель, производитель, габариты, вес и прочие характеристики, помогающие идентифицировать объекты описи. Могут фигурировать:

• личные вещи, драгоценности;
• предметы роскоши, антиквариат;
• профессиональный инструмент;
• ценности, оружие, коллекционные предметы.

Полный перечень предметов, из которых формируется наследственное имущество, велик. Чтобы быть уверенным, что опись составлена правильно, привлеките в качестве контролера юриста, который будет мониторить документацию на момент соответствия действующему законодательству.

Порядок проведения описи наследственного имущества

Поэтапно процедура выглядит следующим образом:

1. На первом этапе принимаются обращения тех, кто настаивает на охране наследственной массы. Если инициатор – нотариус, то он начинает процедуру самостоятельно.
2. Определение необходимых мер, которые планируется внедрить в рамках охраны наследства. Делаются соответствующие записи в нотариальном делопроизводстве.
3. Уведомляются все субъекты, задействованные в наследственном деле, которых затрагивает опись. От этого зависит количество экземпляров акта.
4. Ответственным лицом отсылаются распоряжения с перечнем конкретных мер, внедряемых для обеспечения охраны после создания подробной описи.
5. Составляется опись имущественных ценностей, перераспределяемых среди наследников после смерти наследодателя.
6. Оформленный документ приобщается к наследственной документации и идет в архив. Копии передаются всем заинтересованным лицам-участникам.

Важное требование – незаинтересованность и беспристрастность свидетелей. Предварительно им разъясняется суть процедуры и значение описи, чтобы все действия были осознанными. Наблюдателями за правильностью составления описи могут быть наследники, их официальные представители и любые заинтересованные лица. В их перечень входят сотрудники органов опеки, если наследники не достигли совершеннолетия.

Когда производится опись, жители квартиры, где находятся ценности, ставятся в известность и лично присутствуют при процедуре, но свидетелями они быть не могут. Если же они мешают составлять документ, заявив об отказе в доступе к имуществу, оформляется акт отказа. Претенденты, которым необходима опись, подают исковое заявление с требованием выделить наследственную долю и наложить на нее обременение, чтобы ценности невозможно было продать, подарить, утаить, скрыть.

На каком этапе производится?

Неотъемлемым требованием является установление факта смерти наследодателя. Пока человек жив, его имущество не является наследством, даже если есть завещание. Передача прав собственника осуществляется в рамках наследственного нотариального делопроизводства или судебного разбирательства. При фактическом вступлении это делать не обязательно. Документом, устанавливающим факт гибели наследодателя, является свидетельство о смерти.

Составление возможно в течение полугода, пока протекает процесс перераспределения наследственной массы среди правопреемников. Началом отсчета считается:

1. Дата, указанная в свидетельстве о смерти.
2. День выдачи судебного акта признания мертвым.
3. Дата, установленная судом, принятая за день смерти.

Суд выносит решение о признании гражданина мертвым, если не удается установить точную дату смерти в результате медицинской экспертизы.

Учитывая, что пропущенные сроки принятия наследства восстанавливаются, наследственная опись оформляется составляющим полномочным лицом, пока вопрос не решится окончательно. Меры по охране наследственного имущества производятся с момента подачи заявления до дня выдачи свидетельства о наследовании. Но если подается иск о признании его недействительным, допускается повторное оформление описи по просьбе заинтересованного лица. Акт издается в трех экземплярах, которые подписываются нотариусом, один из них приобщается к делу.

Что подлежит описи по наследству?

Важно, чтобы все предметы, представляющие материальную ценность, вошли в реестр. В наследственную массу включаются только вещи, принадлежащие наследодателю при жизни. Проданное или подаренное имущество в опись не входит, так как не является собственностью умершего. В акте описи делается запись о причинах, побудивших к таким мерам. В нашем случае это открытие наследственного дела и необходимость обеспечить охрану.

Любая категория материальных ценностей учитывается при составлении описи. Это может быть:

1. Недвижимость (квартиры, дома, дачи, гаражи, парковочные места, земельные участки).
2. Движимое имущество. К числу транспортных средств относят автомобили, мотоциклы, прицепы и т.д.
3. Личные вещи. Здесь имеется в виду все, чем пользовался усопший, когда был живой.
4. Предметы роскоши. Описываются и оцениваются предметы старины, ювелирные изделия, культурные ценности.
5. Ценные бумаги, позволяющие получать денежные средства.

Важно, чтобы помимо наименований в описи отразилось описание основных характеристик, чтобы исключить подлог, когда дорогую вещь сознательно меняют на дешевую с целью скрыть истинную цену наследственной массы. Также должна фигурировать стоимость каждого предмета и общая сумма, подлежащая дележу.

Что нужно учесть? Помимо наследственных материальных ценностей по наследству передаются долги усопшего. Если не проконтролировать этот аспект изначально, можно стать заложником ситуации, когда принятие нецелесообразно. В описи долговые обязательства наследодателя не указываются. Но если вы найдете кредиторов, обязательно узнайте, сколько должен завещатель с общей суммой, указанной в наследственной документации.

Как происходят охранные мероприятия?

Главной целью охранных мероприятий является обеспечение сохранности наследуемых объектов в период проведения наследственного дела. Необходимо, чтобы все права и свободы наследников были учтены, и не пострадали. Для этих целей создан механизм, который начинает работать после подачи заявления, которое подают:

• правопреемники по закону или завещанию;
• исполнители, указанные в волеизъявлении;
• органы опеки, опекуны, родители несовершеннолетних;
• другие заинтересованные лица.

Кто заинтересован? В первую очередь, это наследники, например, обязательные. Понимая, что преемники не будут гореть желанием делиться, они подают требование составить наследственный реестр, чтобы избежать возможного мошенничества с их стороны.

Далее нотариусом производится ряд мероприятий, нацеленных на сохранность наследственных ценностей в том виде, в котором они оставлены наследодателем. Оформляется опись, где указывается регистрационный номер документа и сумма в рублях по каждой позиции. Когда в наследственном процессе фигурируют объекты, требующие управления, выполняются соответствующие действия. Подобное необходимо, если наследуется недвижимость, ценные бумаги, вклады и т.д.

При необходимости оформляется договор на доверительное управление, когда за вознаграждение привлекается временный управляющий, ответственный за сохранность. Это может быть незаинтересованный гражданин, который имеет соответствующие знания и навыки, чтобы не навредить. Кандидатура согласовывается в кругу лиц, присутствующих при подписании договора. Главные требования к управляющему – дееспособность, непредвзятость. Часто пользуются услугами специализированной компании или юридического бюро. Предварительно оформляется акт описи.

Как оценивается?

За основу берут рыночную стоимость на момент открытия наследственного делопроизводства. Если речь идет о транспортном средстве, в расчет закладывается пробег, год выпуска, износ и прочие факторы, снижающие цену. Когда оформляется недвижимость, проводится специальная процедура. У компании, оценивающей имущество, должна быть лицензия.

Стоимость бывает:

1. Инвентаризационная. Обращаются в БТИ. Сумма складывается без учета рыночных факторов ценообразования и характеризует только состояние оцениваемого объекта.
2. Кадастровая. Здесь закладывается наличие удобств, оцениваются материалы несущих конструкций, учитывается удаленность объектов инфраструктуры. Также имеет значение престижность района.
3. Рыночная. Фактически речь идет о сравнении стоимости подобного помещения в таком же доме и районе. Считается, что за жилплощадь с похожими характеристиками заплатят столько же.

Это необходимо не только для описи. Когда придет время оплачивать госпошлину, нужно заплатить процент. Для близких родственников это 0,3%, а для всех остальных вдвое больше – 0,6%. Без квитанции об уплате свидетельство о получении наследства не выдается.

Кто может инициировать опись наследственного имущества?

Опись инициируется любым из заинтересованных лиц:

1. Нотариусом. Когда получены заявления от нескольких претендентов, с большей вероятностью возникнут трения, и чтобы избежать споров, лучше сразу оформить опись. Это особенно важно, если речь идет о наследственной квартире, вкладах или ценных бумагах, а также бизнесе, которым нужно управлять.
2. Наследниками. Сохранность наследственного имущества – важный фактор для претендентов, так как всегда есть желание получить весь причитающийся объем, и чтобы каждый объект не требовал ремонта и других вложений.
3. Распорядителем. Имеется в виду душеприказчик, назначенный завещателем в волеизъявлении. Зная истинную волю наследодателя, исполнитель должен понимать, сколько завещано и на какую сумму оценивается наследство, чтобы правильно распределить имущество.
4. Судом общей юрисдикции. Именно эта инстанция рассматривает все спорные дела по наследственным спорам. Когда мировое соглашение невозможно, судья выносит постановление об оформлении описи всего наследуемого.
5. Кредиторами. При подаче требование погасить кредиторскую задолженность за счет наследственного имущества опись обязательна: на ее основании будут определяться вещи, которые выставят на торги, чтобы погасить задолженность наследодателя перед кредиторами.
6. Органами опеки, опекунами, родителями, если участником дележа является несовершеннолетний ребенок умершего.

Любой порядок принятия мер по наследственной охране и управлению требует составления описи, отображающей наследуемую массу, и стоимость. Когда нет возможности поделить наследство в натуре, один из преемников выплачивает эквивалент доли конкурентам, чтобы стать единственным владельцем.

Зачем нужно проводить опись наследственного имущества?

Преследуется сразу несколько целей. В описи указывается и описывается каждая наследственная позиция. Это необходимо, чтобы предупредить возможность хищения или мошенничества. Важно сохранить не только количество, но и состояние. Опись не позволит нанести вред наследуемым предметам, которые будут переданы претендентам в том виде, в котором они были оставлены умершим владельцем.

Опись упрощает процедуру дележа. Конфликт интересов исключен, когда все вещи оценены. Главное, чтобы каждому было назначено столько, сколько положено в денежном эквиваленте. Также опись помогает разрешить спор, если имущество неделимое. Сразу видно, сколько необходимо заплатить другим претендентам, чтобы стать единственным законным хозяином квартиры или машины.

Если дело дошло до суда, есть решение, и исполнители обязаны изъять ценности и передать законному собственнику. Опись помогает определить, что подлежит аресту с последующей передачей. Когда вещи приходят в негодность, виновный обязан заплатить компенсацию, равную стоимости, указанной в описи. Документ обладает юридической силой и может быть использован в качестве доказательства в суде.

[expert]Судья может пересмотреть опись, исключив из нее имущество, которое не является наследственным, если не принадлежало наследодателю на момент гибели. Также присутствует возможность расширить список, если выявляется, что умерший обладал вещами, не указанными в документе.[/expert]

При помощи описи легко доказать, что входило в наследственную массу, сколько это стоит, в каком количестве должно передаваться. Судья принимает бумагу в качестве главного доказательства существования самого наследства. Также несложно определить доли и распределить их между претендентами, если приходится делиться в судебном порядке. Это важно при назначении обязательных долей, если наследники не успели вовремя подать заявление о наследственном вступлении.

Права нотариуса при описи наследства

Нотариат ответственен за правильность оформления описи. Все начинается с принятия заявления, если сам нотариус не посчитал нужным оформить документ. Не принять его он не может, если заявитель является заинтересованным лицом. Далее составляется перечень наследственных предметов. Нотариус может расширить список, если предоставить достаточные основания, подтвердить, что ценность является собственностью наследодателя.

Влиять на результаты оценки сотрудники нотариальной конторы также не вправе, но контролировать процесс они обязаны. Зона ответственности охватывает правильность оформления описи, чтобы в документе находились все необходимые атрибуты. Сюда же относится удостоверение дееспособности свидетелей с подтверждением их непредвзятости.

После подписания опись прикладывается к другой наследственной документации, копии выдаются всем заинтересованным. При возникновении разногласий нотариус принимает решение об отказе в требовании внести исправления или принять замечания и провести опись заново. Нотариальное заверение оспаривается, если в описании наследственных вещей допущены ошибки или указана несправедливая цена.

Сроки проведения описи

Они вытекают из периодов, отведенных на ведение наследственных нотариальных дел. Здесь установлен общий срок 6 месяцев. Важно правильно понимать, что является началом отсчета. В Гражданском Кодексе сказано, что процесс инициируется с момента обращения наследников, но датой открытия дела принято считать день гибели наследодателя.

Если он указан в свидетельстве о смерти, проблем не возникает. Когда же невозможно определить день смерти, приходится действовать через суд. Подается исковое заявление о признании мертвым. Результат слушания – выдача постановления. В тексте указывается дата, установленная судьей. Это и есть начало отсчета срока оформления описи. Если нет, то полгода отсчитывают со дня выдачи судебного акта.

Процесс может затянуться. Нотариус вправе продлить его на 3 или 6 месяцев. Пока проводятся мероприятия по передаче наследства, опись может быть составлена в любой момент. То же происходит, если сроки определены судом, и опись также является актуальной. Главное, не затягивать, чтобы определить реальную стоимость и наследственную комплектность.

Сколько длится охрана наследственного имущества?

Охранные мероприятия проводятся до момента вступления наследников в свои права. После получения свидетельства о собственности ответственность за сохранность имущества переходит к новому собственнику. Если удастся доказать, что преемник один, и других претендентов не может быть, срок уменьшается до трех месяцев. В других случаях он определяется действующим законодательством.

Гражданский Кодекс назначает шестимесячный период, по истечению которого наследство становится выморочным, если никто не заявил о наследственных притязаниях. Оно переходит государству в лице местных органов самоуправления. Дата передачи – окончание срока охраны, после этого оформить опись не получится без соответствующего решения суда. Учитывая, что судья и нотариус вправе продлить наследственный период на 3 или 6 месяцев, и что охрана продлится ¾ года или год.

Последний день, когда можно подать заявление, это момент выдачи свидетельства о получении наследства. Но если подать запрос за сутки, срок продлят, ведь на оформление описи также потребуется некоторое время. Действуя подобным образом, можно продлить процесс вступления. Если приходится восстанавливать себя в правах через суд, нужно быть готовым, что решение судьи может включать требование описи и взятия под наследственную охрану всего, что оставлено завещателем.

Как выглядит акт описи наследства?

По правилам оформления опись, чтобы обрести юридическую силу, должна обладать всеми обязательными атрибутами:

• дата и город события;
• название и регистрационный номер;
• отметку о внесении записи в журнал;
• реквизиты компании, проводимой оценку;
• ссылки на оценочные акты;
• перечень наследственных ценностей;
• данные о нотариальной конторе;
• подписи всех участников процедуры, свидетелей в том числе;
• подпись нотариуса, заверенная печатью.

Отсутствие хотя бы одного из них приводит к тому, что опись признается недействительной. В результате документ изымается из наследственного документооборота и не может быть использован в качестве доказательства оснований и законности требований в суде.

Нюансы, возникающие при проведении описи

О том акте, в котором найдены ошибки или неточности, нельзя утверждать, что в случае возникновения конфликта интересов он будет учтен полностью или частично. Наследственные объекты необходимо идентифицировать. Для разных типов предметов используют свои характеристики:

1. Автомобили. Прописывается госномер, модель, марка, тип кузова, объем двигателя.
2. Квартира. Пишется адрес, метраж, этажность, количество комнат, количество жильцов согласно регистрации.
3. Частный дом. Используются кадастровые данные, площадь участка, квадратура строения, наличие хозпостроек.
4. Земельный участок. Здесь нужны также сведения из кадастрового паспорта с привязкой к местности.

Если упустить какие-либо детали, в дальнейшем могут возникнуть споры, а в описи вполне могут появиться недостоверные данные оценки. Проконтролируйте правильность сразу, для чего лучше привлечь опытного юриста по наследственным делам.

Обязанности нотариуса, выполняющего опись наследства

С момента подачи заявления об открытии наследственного делопроизводства возникают обязанности, которые выражены в принятии и регистрации официального обращения. Далее сотрудник нотариата проверяет наличие волеизъявления. При необходимости или по требованию он приступает к формированию наследственной массы, которая отображается в описи.

Обязан или нет? Нотариус может отказаться принимать заявление, если будет установлено, что есть наследники, которые обладают наследственными правами. Наличие завещания лишает наследства очередных правопреемников. Но отказаться включать в наследственный процесс обязательных наследников он не сможет.

Согласовав кандидатуры свидетелей и назначив день, он извещает всех заинтересованных лиц о том, что будет производиться опись имущества, оставшегося после ухода из жизни наследодателя. Проводится оценка, все данные вносятся в документ, который визируют свидетели и нотариус. Обязательна отметка о регистрации. Опись прикладывается к другим наследственным документам, которые касаются распределяемого имущества, завещателя и правопреемников.

После установления всех, кто может претендовать на имущество усопшего, производится выделение обязательной доли, а остаток делится согласно завещанию или равными частями между первоочередными претендентами. Каждый получает свидетельство, где прописано, что причитается конкретному лицу. В период проведения наследственного дела нотариус обязан обеспечить охрану ценностей, а при необходимости доверительное управление. После выдачи свидетельства работа нотариата считается завершенной.

Образец акта описи наследственного имущества в порядке принятия мер к его охране

Бланки можно скачать в открытом доступе или с нашего сайта. Но каждая опись отличается, и образец имеет ознакомительный характер, чтобы было проще разобраться, как правильно его оформить. В шапке указывается дата составления и место события. Название и номер также должны быть. В тексте приводится реестр всех наследственных ценностей, количество, характеристики и стоимость. Внизу прописывается общая стоимость в рублях.

Все суммы приводятся в государственной валюте, что облегчает взаиморасчеты между участниками дележа.

Этот акт подлежит визированию свидетелями и нотариусом, который заверяет автографы, подтверждая, что их поставили дееспособные граждане. После каждой подписи идет расшифровка. В тексте описи кроме фамилии, имени и отчества нужно привести паспортные данные, достаточные для идентификации свидетелей, которых при необходимости придется искать, если кто-либо подаст исковое заявление с требованием аннулировать опись и пересмотреть наследственное доле в целом.