Как можно сменить нотариуса по наследственному делу

Вопрос о том, можно ли сменить нотариуса по уже открытому наследственному делу, не теряет актуальности. Претендента на движимое или недвижимое имущество может не удовлетворять работа служащего нотариальной конторы. Могут возникнуть и объективные обстоятельства, требующие перенаправления собранной документации в адрес другого учреждения. Нюансы ведения производства и вопрос переадресации дела необходимо знать более подробно при оформлении наследства.

Производство по наследственному делу

Производство по наследственному делу

Представление о том, что со смертью оставившего завещание наследодателя нотариус сам берет на себя обязательство по поиску наследников, ошибочно. Должностное лицо обязано проинформировать всех потенциальных наследников об открытии наследственного дела. Но такое действие осуществляется в строгом соответствии с законом и в специально оговоренных случаях.

Процедуру наследования начинают сами наследники. Для процесса они должны обратиться за оформлением наследства в нотариальную контору округа. При этом нужно подать заявление о принятии оставшегося после кончины наследодателя имущества. При наличии у покойного квартиры открытие производства иногда происходит в том населенном пункте, где находится недвижимость. Необходимость одновременной подачи документов, свидетельствующих о праве на наследуемое имущество, отсутствует. Нотариус сам объяснит, какие бумаги следует подготовить.

Запрос нотариуса по последнему месту проживания скончавшегося дает информацию об имуществе и правах на него. Электронная база данных упрощает взаимодействие с Росреестром. Нотариус может получить исчерпывающую информацию и по каждому наследнику, сделав другие запросы.

Интересы обязательных наследников учитываются в установленном законом порядке. В статье 1149 Гражданского кодекса проясняется понятие обязательной доли. В этом же документе о сроках оформления наследства сказано достаточно четко – наследникам дано 6 месяцев. Части имущества распределяются с учетом законных интересов тех лиц, которые претендуют на обязательную долю.

Заявление наследника о принятии – не единственный документ, который могут предоставить родственники покойного или отмеченные в завещательном бланке лица. Они вправе отказаться от своей части, не раскрывая при этом причин такого решения. Не является обязательным и указание того человека, в чью пользу делается отказ от наследства. Если отказное заявление не конкретизировано, часть имущества распределяется между другими претендентами из этой или последующих очередей.

В течение полугода все предоставленные бумаги должны быть приняты к рассмотрению. Нотариусу необходимо после этой процедуры подшить все имеющиеся у него оригиналы и копии документов. Также он должен предоставить всем участникам специальные свидетельства.

Плотникова Анфиса
Действующий нотариус...

Такие документы, выданные нотариусом, подтвердят имеющееся право на часть наследуемого имущества. Как только все свидетельства будут выданы на руки, производственное дело закрывается и оформляется на хранение.

— Плотникова Анфиса Действующий нотариус...

В случае несогласия кого-либо с решением должностного лица возникает спорная ситуация. Обжаловать решение можно в нотариальной палате субъекта РФ. Разрешить спор можно и путем подачи иска в суд, но в заявлении должны содержаться веские основания. Нормативное регулирование нотариальной деятельности в нашей стране осуществляет Министерство юстиции.

В некоторых случаях ведение процедуры может не устраивать наследника по этическим либо иным соображениям. Тогда возникает вопрос о том, можно ли поменять нотариуса, если наследственное дело уже рассматривается и открыто.

Сделать это можно в исключительных случаях, но с рядом оговорок. Прежде чем рассмотреть обозначенный вопрос, необходимо понять, какое должностное лицо осуществляет работу над делом о наследстве.

Какой нотариус должен вести наследственное дело

Какой нотариус должен вести наследственное дело

Кандидат на получение материальных благ (или их части) вправе прибегнуть к услугам частного характера или специалистов государственной нотариальной палаты. Выбрав один из этих вариантов, потенциальный наследник должен подать соответствующее требованиям заявление. Открытие дела в отношения наследства необходимо производить по месту постоянного проживания скончавшегося.

В случае когда с определением места трудностей не возникает, заниматься данным делом может любой нотариус, работающий в палате данного округа. Обязательное членство в ней всех нотариусов, работающих в округе частным образом, считается неукоснительным требованием.

В ситуации когда с определением нотариуса возникают трудности, возможны следующие варианты:

  1. Место нахождения движимого и недвижимого имущества умершего может стать местом открытия наследственного дела. Об этом говорится в Гражданском кодексе (статье 1115, пункт 2). Если мест несколько, приоритетным окажется то, где находится часть наследства с наибольшей ценностью. То же самое касается движимого имущества.
  2. В нотариальной среде действует принцип распределения наследственных дел по первой букве фамилии. Документы подаются тому нотариусу, за которым закреплены определенные фамилии умерших граждан.
  3. Если определить место в соответствии с нормами статьи 1115 ГК РФ не удается, вопрос решается в судебном порядке. Рассмотрению будет подлежать факт, обладающий юридическим значением (согласно статье 264 ГПК РФ). Назначение на роль ведущего наследственное дело будет проходить в полном соответствии с решением судебного органа.
  4. Когда имущество наследодателя находится на территории РФ, а сам он проживал за рубежом, вопрос решается с учетом имеющихся между странами международных договоров. Если таковые отсутствуют, руководствоваться нужно нормами статьи 1224 ГК РФ.

Есть и общие профессиональные требования, предъявляемые к нотариусам, включая ведущих наследственные дела. Прежде всего, они — юристы с высокими моральными качествами. Их деятельность регулируется законодательными актами. Например, на территории Москвы действует «Профессиональный кодекс», утвержденный членами МГНП более 15 лет назад.

Можно ли сменить нотариуса по наследственному делу

Можно ли сменить нотариуса по наследственному делу

В случае начала делопроизводства с верно определенным местом оснований для смены нотариуса нет. Но есть обстоятельства, которые могут повлечь за собой необходимость такого шага:

  1. В течение полугодового срока оформления документации выяснился факт наличия недвижимости покойного с еще большей ценностью в другом населенном пункте. Уже заведенное дело необходимо будет перенаправлять на новое место.
  2. При отсутствии информации (доступа к электронной базе) по одному случаю может быть открыто сразу несколько наследственных производств. Поскольку это не соответствует требованиям закона, встанет вопрос о корректном определении принадлежности.

Таким образом, ответ на вопрос о том, можно ли поменять ведущего нотариуса, если уже корректно открыто наследственное дело, окажется отрицательным.

Стоит затронуть еще один важный момент, связанный с выбором нотариуса. Речь идёт о программе под названием «Наследство без границ». В данный момент она действует на территории нескольких крупных городов. Главная ее задача сводится к освобождению наследников от обязательства искать «правильного» нотариуса для инициирования наследственного производства. Любой специалист в пределах города примет документы и откроет наследственное производство.

Плотникова Анфиса
Действующий нотариус...

Удобство программы не вызывает сомнения, но у нее есть и ряд недостатков. Первый касается увеличения загруженности нотариальных контор. Второй вскрывает проблему приоритетности первого оформления. Если между наследниками нет договоренности, они проживают в разных городах, то возникает ситуация, когда все участники вынуждены равняться на первого.

— Плотникова Анфиса Действующий нотариус...

Отправка наследственного дела по принадлежности

Отправка наследственного дела по принадлежности

Передача ранее открытого наследственного дела другому действующему нотариусу возможна в ситуации, когда место его открытия было определено неправильно. В ходе рассмотрения могут выясниться обстоятельства, в силу которых начатое дело придется переслать в новую нотариальную контору. Таким обстоятельством, как правило, служит обнаружение недвижимого имущества с большей стоимостью.

В ситуации когда было открыто сразу несколько дел у разных нотариусов, необходимо свести их воедино у одного должностного лица. Для этого инициируется процедура отправки документов по принадлежности, которая идентична во всех рассмотренных ситуациях. Руководствоваться при этом нужно правилами нотариального делопроизводства.

Нотариус выполняет следующие шаги:

  • делает копии документов (включая обложку);
  • после подшивки бумаг проводит внутреннюю опись;
  • отправляет оригинал дела новому нотариусу.

Отправляемые по почте или через службу доставки материалы сопровождаются письмом. В ситуации когда нет точной информации об адресате, наследственное дело сначала направляется в палату субъекта РФ. Отправитель обязан хранить копию пересылаемого материала и подтверждающий факт отправки кассовый чек.

В обязанности получателя входит регистрация наследственного дела в книге учета. Причем оформляют его как уже открытое. К материалам подшивается и сопроводительное письмо.

В контексте переадресации наследственных дел стоит обозначить еще один момент. Возможна ситуация, когда наследник, еще не получивший на руки свидетельства, внезапно умирает. Вместо статуса наследника он получает статус наследодателя. Причем его недвижимость может быть расположена совершенно в другом населенном пункте. Здесь возникает вопрос о том, можно ли открытое наследственное дело передать в оригинале другому нотариусу.

Ответ на этот вопрос отрицательный, поскольку передаче подлежит только копия наследственного дела. Порядок действий будет следующим:

  • делаются копии документов, включая обложку;
  • полученные копии заверяются;
  • листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью;
  • материалы отправляются в адрес нового нотариуса (по почте или курьером).

В течение семи рабочих дней после получения запроса материалы подготавливаются (нужно сопроводительное письмо) и пересылаются.

Вопрос о том, можно ли поменять ведущего нотариуса при законном оформлении наследства, таит в себе ряд нюансов. Разобраться в них без должного юридического опыта будет затруднительно.