Какие документы выдает нотариус при вступлении в наследство

При ответе на вопрос о том, какие документы выдает нотариус при вступлении в наследство, следует учесть характер оформления завещания. Нотариус ведет дело после смерти завещателя (открытия наследства) и выдает документы исключительно при условии признания завещания вступившим в силу. Нотариус имеет некоторую долю самостоятельности при ведении наследственного дела. Тем не менее документы должны выдаваться по инициативе будущих преемников, т. е. в заявительном порядке.

Свидетельство о праве на наследство: для чего нужен этот документ

Терминология и процесс издания указанного документа прописаны в статье 1162 ГК России. Здесь декларируются важные тезисы о вручении этого документа. В первую очередь упоминается, что он выдается по месту открытия наследства и уполномоченным лицом: нотариусом или иным законодательно одобренным госслужащим.

Варианты выдачи свидетельства гражданам, которые хотят вступить в наследство:

• каждому отдельно или в групповом формате;
• на всю наследственную массу или на ее часть.

Для оформления этого документа предусмотрен исключительно заявительный характер. При этом одариваемым предоставляется промежуток времени для того, чтобы принять наследство или отречься от него по документам (и, соответственно, получить свидетельство при необходимости). Если в выданном документе была не учтена конкретная собственность, то выдается еще одно свидетельство.

Таким образом, смысл документа заключается не только в том, чтобы подтвердить право гражданина как таковое (с опорой на текущее законодательство), но и уточнить в отношении какого именно имущества распространяются данные гарантии. Кроме Гражданского кодекса, нотариусы при возникновении подобных делопроизводственных нюансов руководствуются приказом Минюста №78.

Основание для выдачи

Самым очевидным фактором выступает прямое указание ФИО наследника в завещательном документе и его личное заявление об одобрении наследства. Однако стоит рассмотреть нормативы выпуска документа также при законном распределении наследства (в порядке очередности). Кроме того, немаловажно и такое основание, как соответствие разрешенному для этой процедуры временному периоду.

При вступлении в права наследника по закону

Поводом в таком случае выступают взаимоотношения предполагаемого правопреемника со скончавшимся человеком. Поскольку очередей по закону много, то в первой стоят дети, родители и супруги, а в последней — самые дальние родственники. При этом не стоит забывать об обязательной доле (ст. 1149) ГК или преимущественном праве (ст. 1168 ГК) некоторых внеочередных или привилегированных лиц.

Для принятия имущества по завещанию

В этой ситуации предусмотрена выдача отдельного документа каждому или же единого для всех. Поскольку почивший гражданин указал желаемых наследников в завещании, то им остается только подтвердить свои личности при обращении к нотариусу и смерть дарителя. Вклиниваться в этот процесс могут заинтересованные лица, которым полагается обязательная доля в наследстве (неучтенные иждивенцы завещателя).

Когда нотариус выдает свидетельство о вступлении в права собственности

Выдавать таковой документ позволительно после окончания ожидательного периода, который обычно длится 6 месяцев, но варьируется в большую или меньшую сторону по различным причинам. Отсчет начинается с момента смерти наследодателя. Когда временной ресурс исчерпан и круг желающих определен, им выдается обсуждаемый документ: обособленно либо на несколько человек сразу.

Что должно быть в заявлении претендента

Заявительный характер по ходу наследственных событий возникает намного раньше того момента, когда человек фактически получает на руки подтверждающий права на имущество документ. Сначала ему следует заявить о принятии или об отказе от наследства. При этом первое, как правило, и сопровождается попутной просьбой об изготовлении свидетельства.

Содержание заявления к нотариусу по теме наследства:

1. Шапка с указанием кому и от кого подается заявка.
2. Наименование документа.
3. Текст документа, содержащий информацию о фигурантах, наследстве и согласии принять его. Также здесь описывается просьба о выдаче свидетельства.

Согласие присвоить наследство фиксируется на этой же фазе, а реализация высказанного пожелания о получении свидетельства откладывается до разрешенного этапа. Такое заявление будет находиться на ответственном хранении у нотариуса. Документ соответствует стандартным смысловым и делопроизводственным параметрам.

Место выдачи свидетельства

Оно выдается в нотариальной конторе при любом раскладе: завещательном или законном распределении наследства. Разнится лишь предшествующий этой минуте период. При разделе наследства по завещанию нотариус обычно ведет дело с нуля (с момента формулировки завещательного распоряжения). При выдаче свидетельства для законного разделения наследства умершего нотариус подключается чуть позже.

Зачастую оппоненты привлекают к наследственным операциям судебные инстанции. Несмотря на это, органы правосудия не занимаются оформлением и передачей указанного документа. Скорее они помогают заявителям разобраться в задаче законного деления наследства и выдают некие уточнения для нотариуса. Последнее позволяет специалисту дать свидетельства нужным лицам и с учетом конкретной собственности.

Сроки, которые определены для выдачи документа на право собственности

По общим правилам отсрочка по предоставлению человеку документа продолжается полгода со дня кончины наследодателя. Этот период дается для поиска правопреемников и принятия ими решения о согласии или об отклонении «подарка», о чем составляются отдельные документы. По истечении времени ожидания позволяется забрать обсуждаемый документ.

Основания для выдачи свидетельства до окончания установленного срока

Заблаговременная выдача документа допускается, но в исключительных эпизодах. Для этого единственному преемнику (или нескольким) придется доказать отсутствие иных претендентов на наследство. То есть в подобных обстоятельствах продвигается мысль о том, что круг наследников установлен окончательно. Это доносится нотариусу путем доставки соответствующих документов или судебного постановления.

Когда выдача документа может быть приостановлена

Обратная ситуация состоит в том, что по выводам суда срок для наследственного распределения может неоднократно продлеваться. Самым значимым основанием служит выявление факта о скором появлении на свет новорожденного иждивенца наследодателя. Из-за этого не отменяется факт открытия наследства, но останавливается присвоение свидетельств о праве на имущество.

Если человек пропустил полугодичный период для принятия наследства, то ему позволяется добавить себе время, доказав через суд серьезность этого проступка. По положительному решению судьи (восстановление шанса претендовать на наследство) человек через некоторый временной промежуток получает право определяющий документ.

Что делать, если нотариус отказался выдать свидетельство

Если нотариус отказывается выдать документ на руки, следует выяснить его мотивацию. Возможно, он следует букве закона и у клиентов не прошел непременный выжидательный период (полугодовой или менее). Если же нотариус не выдает свидетельство досрочно, считая доказательства недостаточными, то придется обратиться к системе юстиции.

Во втором случае будущие приобретатели выступают заявителями в суде и доказывают отсутствие иных претендентов на наследство. Далее с положительной судейской резолюцией предстоит вновь обратиться к нотариусу, который будет обязан соблюсти судебный приказ. Исключительным вариантом выступают незаконные поступки нотариуса и превышение полномочий.

При такой картине истец обжалует мнение нотариуса, подвергая сомнению его компетентность. В этой ситуации недовольный не только отстаивает свои имущественные права, но и пытается добиться наказания для нотариуса. Результатом может стать лишение специалиста лицензии и дальнейший запрет на занятие нотариальной деятельностью.

Порядок выдачи свидетельства о вступлении в права собственности

Стоит отметить, что различаются две жизненные ситуации по предоставлению документов: выдача свидетельства о праве на наследство и о праве собственности. Последнее оформляется при любых сделках (например, дарение или купля-продажа). Основная дилемма состоит в том, имеют ли они равные значение и силу перед законом, устанавливая идентичные права новых владельцев.

По закону

При выдаче свидетельств не важно, разделяется ли наследство между преемниками по закону или по завещанию. Эти документы отдаются фигурантам в идентичном порядке: спустя полгода или ранее при наличии весомых обстоятельств. При этом актуален именно заявительный режим, когда человек удостоверяет свою личность и высказывает согласие на получение причитающегося наследства.

Чаще всего такой дележ наследства сопровождается судебными разбирательствами. Конкуренты пытаются доказать свою значимость и близость к наследодателю, попав в одну из очередей (по нормативному регулированию таковых больше пяти: от близких родственников и супругов до самых отдаленных по кровному родству людей).

По завещанию

Процесс раздела наследства зачастую несколько упрощен, т. к. состав преемников уже выявлен и нет необходимости устанавливать кровные и прочие связи окружавших наследодателя людей (вычисляя, к какой очереди относятся те или иные претенденты на имущество).

Последовательность шагов нотариуса и наследников:

1. Нотариус узнает об открытии наследства путем предоставления ему этой информационной справки.
2. Оповещает о заведении наследственного досье всех участников (информация о которых у него имеется).
3. Во время визита в нотариальную контору они пишут заявление о принятии наследства или об отречении от него.
4. Далее соблюдается установленный выжидательный период, по итогам которого желающие оплачивают госпошлину.
5. Затем нотариусом выдаются свидетельства о наследстве.
6. В итоге факт смены собственника имущества подлежит занесению в базу федеральной службы регистрации, кадастра и картографии.

Глобально характер выдачи свидетельства при дележе наследства по закону отличается тем, что у нотариуса нет никакого изначального знания о самом наследстве и воле наследодателя (вся информация о завещаниях хранится в единой базе нотариата). При этом срок для обращения за наследством и заявительный порядок совпадают.

Какие бумаги предоставляются нотариусу

Содержание документального портфеля при оформлении наследства определяется в зависимости от статуса обращающегося лица и стадии наследственного дела. Всем обратившимся фигурантам следует иметь при себе устанавливающие личность документы. При законном межевании наследства правопреемникам придется подтвердить у нотариуса свою взаимосвязь с умершим при помощи документов.

Первичные документы

Под первичными документами подразумевается в первую очередь действующий паспорт или свидетельство о рождении наследника (с актуальной фотографией, подтверждающей принадлежность этой бумаги владельцу). Затем от завещательных и законных наследников потребуется документ о смерти наследодателя или судебное распоряжение о признании его умершим (если он числился без вести пропавшим).

Также наследникам, действующим не на основе завещания, нужно подтвердить степень родства или близости с наследодателем (свидетельства о рождении, заключении брака и т.д.), чтобы нотариус смог установить их очередность в наследственной процедуре. Это же требуется от иждивенцев ушедшего из жизни человека, который не учел их в своем завещании. Им полагается обязательная доля в наследстве.

После документов, подтверждающих личность, от всех посетителей потребуется формирование заявления о согласии или несогласии с переходом наследства. Затем могут последовать исковые разбирательства, но все требующиеся для них документы будут предоставляться уже системе правосудия. К нотариусу предстоит доставить конечное судебное заключение.

При наследовании квартиры

Порядок проведения перехода требует доставки документов на квартиру, передаваемую по наследству (право собственности, договор купли-продажи, дарения и т.д.). Поскольку у наследников могут не оказаться в доступе перечисленные документы, они вправе обратиться за выпиской из Росреестра. Ее разрешено получить через МФЦ или регистрационную палату. Для этого создается обращение и уплачивается денежный сбор.

Для вступления в права владения жилым домом, гаражом или земельным участком

В собственности у умершего может находиться несколько объектов недвижимости. Узнать обо всех сразу разрешается при помощи профессионального запроса от нотариуса. Стоит помнить о том, что за каждое действие нотариуса придется заплатить будущим владельцам объекта недвижимости из собственного кармана.

Для наследования может быть представлен всего один недвижимый объект в виде частного дома, земли без строений либо гаража. Уточнить эту информацию разрешено так же, как и в случае с квартирой в Росреестре, и теми же способами. Главное, чтобы такие объекты имели присвоенный правовой статус и, соответственно, числились в госорганах.

Для получения прав на акции или финансовые вложения

В рассматриваемой ситуации необходимы к предъявлению такие документы, как договоры с финансовыми организациями, на банковские вклады и т.д. Если договоры отсутствуют на руках в формате электронных и бумажных документов, разрешается узнавать такие сведения при помощи запроса нотариуса. Если подразумевается судебное делопроизводство, то все запросы допускается совершать также в его пределах.

Следует уточнить, что, в отличие от действий нотариуса, судебные инстанции формируют и отправляют адресно подобные запросы на бесплатной основе. Более того, внесение дополнительной платы нотариусу за запрос не гарантирует получения удовлетворительного ответа с интересующей информацией.

При наследовании имущества со специальной регистрацией

Ст. 131 ГК РФ устанавливает, что наряду с классическим вариантом регистрации прав собственности существует и специальная. Она предназначена для дополнительного контроля за отдельными имущественными объектами. Например, это предприятия с фигурирующими иностранными вкладчиками, памятники культуры и истории и др. Сведения о них хранятся в узкоспециализированных реестрах, из которых можно запросить выписку.

Специальная регистрация не является правоустанавливающей в стандартном понимании этого слова. Соответственно, принимая по наследству подобное имущество преемник не сможет на свое усмотрение оформить госрегистрацию. Тем не менее выгода от такого владения может присутствовать, если его эксплуатация приносила доход при жизни наследодателя.

Для получения в наследство оружия

Оборот оружия тщательно регулируется российским законодательством. Для того чтобы держать оружие и передавать его по наследству, владелец обязан обладать соответствующими допусками и сертификатами. Сложность заключается в том, что у предполагаемого наследника они иногда отсутствуют.

Следует конкретизировать понятие о праве наследования и праве пользования (подтверждаемые документами). Оружие может передаваться и храниться у преемника исключительно на праве собственности. При этом он может распоряжаться им различными способами, кроме использования по назначению. Например, он вправе распродать его или организовать музей, если выявляется историческая ценность предметов.

Унаследование авторских прав

Любая индивидуальная деятельность человека в сфере творчества (создание картин, художественных произведений и др.), интеллектуальных проявлений (написание научных статей, книг и др.), инновационных разработок, изобретений и т.д. зачастую подразумевает наличие авторских прав. Особенно, если данная работа осуществляется на высоком профессиональном уровне.

Именно такие авторские права, закрепляющие гарантии по использованию плодов труда и получаемых за них средств, также можно передавать по наследству. Для этого следует подтвердить авторство наследодателя (в т. ч. если он пользовался псевдонимом) специально выдаваемым ему при жизни свидетельством.

Стоимость процедуры

Цены на услуги нотариуса зависят от их перечня. В некоторых аспектах срабатывает единая тарификация, если нотариальные процедуры облагаются государственным налогом. В остальном расценки зависят от уровня конторы нотариуса и места ведения дела о наследстве (в Москве ставки выше, чем в остальных регионах).

Какие услуги нотариуса оплачиваются

При составлении завещания и открытии дела о наследстве нотариусом проводятся консультационные работы, процедуры по оформлению и удостоверению документов. Выручка нотариуса по одному наследственному делу повышается параллельно увеличению количества фигурантов, т. к. зачастую они хотят иметь индивидуальные приемы и прочие процедуры.

Кроме того, наследственное дело порой подразумевает дополнительные запросы нотариуса в рамках межведомственного взаимодействия, за которые вносятся платежи. Наиболее предприимчивые нотариусы требуют отдельную плату за свои усилия в части совершения запросов и за изложение полученной информации.

Льготы при оплате пошлины

Выяснив, что и как выдает нотариус гражданам после вступления в наследство, стоит обратить внимание на льготирование. Выдача свидетельства о наследовании имеет фиксированный, единый по стране тариф. Скидки или освобождение от платы в соответствии со статьей 333.38 НК России получают конкретные граждане.

Категории льготников при получении правоустанавливающего наследственного документа от нотариуса:

• проживавшие до смерти наследодателя в принадлежащем ему объекте недвижимости и продолжающие проживать там же;
• получающие банковские вклады и средства на счетах, деньги за страховку, зарплату почившего, авторские права и дивиденды за них;
• несовершеннолетние и нетрудоспособные иждивенцы.

В целом при покрытии затрат на нотариуса льготами наделяются также органы власти, инвалиды нерабочих групп, физические лица при заверении завещаний в адрес государственной или региональной казны субъектов, общественные организации инвалидов (причем по всему функционалу нотариуса).

Первичные документы для оформления наследства